海外調達・仕入先開拓

お客様が必要とする商品、原材料、機械設備などについて、海外の製造会社や供給会社を調査します。
候補企業の選定から見積取得、仕様確認、価格交渉、取引条件の調整まで対応します。
既存の取引先だけに依存しないよう、第二、第三の供給元を探すご相談にも対応します。

主な支援内容

• 海外メーカー、仕入先の調査
• 新規供給元の開拓
• 見積取得、価格比較
• 製品仕様、製造条件の確認
• 最低発注数量、納期、支払条件の交渉
• サンプル、試作品の手配
• 工場や供給元の情報確認
• 既存仕入先の代替候補調査
• 原材料価格や見積価格の妥当性確認
• 中国、台湾、東南アジア、南アジア、中南米に関する調査・交渉

輸出入・国際物流支援

海外取引では、商品を購入するだけでなく、輸送、通関、書類、納期管理など、多くの実務が必要です。
弊社は、海外メーカー、船会社、フォワーダー、通関業者、倉庫などと連携し、出荷から納品までを支援します。

主な支援内容

• 船便、航空便、コンテナ輸送の調整
• 船会社、フォワーダーとの連絡
• 輸出港、輸入港、到着日程の確認
• Invoice、Packing List、BLなどの書類確認
• 通関に必要な情報の整理
• コンテナの手配、返却管理
• 出荷数量、重量、梱包内容の確認
• 納期管理、スケジュール調整
• 追加費用や物流トラブルへの対応
• 危険品、高圧ガス、特殊貨物に関する関係者調整

品質検査・出荷管理

海外から商品を調達する際は、出荷前に品質、数量、梱包状態などを確認することが重要です。
弊社は、海外工場や日本国内の工場、倉庫、物流拠点などにおける検査や出荷確認を支援します。

主な支援内容

• 出荷前検査
• 製造中検査
• 製品検査
• 数量確認
• 外観、寸法、仕様の確認
• 梱包前検査
• 梱包状態の確認
• コンテナ積込立会い
• シリアル番号、製品番号の確認
• 写真、動画による記録
• 検査報告書の作成
• 不具合発生時の原因確認と改善交渉

海外企業との交渉・調整

海外企業との取引では、言葉の違いだけでなく、商習慣、責任範囲、品質に対する考え方などの違いがあります。
弊社は、双方の主張を単に翻訳するのではなく、それぞれの背景や意図を理解し、取引が進む形に整理します。

主な支援内容

• 海外企業とのメール、チャット、オンライン会議
• 見積、価格、納期、支払条件の交渉
• 品質不良や数量不足に関する交渉
• 費用負担、補償、再製造、再出荷の調整
• 日本企業の要望を海外企業へ分かりやすく説明
• 海外企業の事情を日本側へ整理して説明
• 関係者間の認識相違の解消
• トラブル発生時の問題整理と解決支援

海外事業の実務代行・伴走支援

社内に海外取引の担当者がいない場合や、担当者だけでは対応が難しい場合には、弊社が外部の海外事業担当者として支援します。
一部の業務だけでなく、案件全体を把握し、必要な関係者と連携しながら継続的に対応します。

対応可能な役割

• 海外事業担当
• 海外仕入れ・調達担当
• 貿易実務担当
• 品質管理担当
• 海外企業との交渉窓口
• 国内外のプロジェクト管理
• 通訳・翻訳・情報整理
• 経営者、担当者への判断材料の提供

複数の役割を一つの窓口に集約することで、情報の分断を防ぎ、意思決定と対応の速度を高めます。